Spis treści
Windykacja międzynarodowa należności firmowych bywa trudna, kosztowna i czasochłonna. Inne przepisy, język, procedury sądowe i odległość sprawiają, że odzyskanie pieniędzy od zagranicznego kontrahenta wymaga więcej wysiłku niż w kraju. Wiele problemów można jednak ograniczyć, zanim w ogóle się pojawią – już na etapie umowy.
Przedstawiamy 5 zabezpieczeń, które warto wpisać do umowy z zagranicznym partnerem, żeby w razie opóźnień szybciej odzyskać należności.
Windykacja międzynarodowa należności firmowych – dlaczego zaczyna się od umowy
Gdy kontrahent z zagranicy przestaje płacić, pierwsze pytania brzmią: prawo którego kraju obowiązuje? Gdzie złożyć pozew? Czy wyrok da się wykonać? Jeśli umowa nie odpowiada na te pytania, sprawa komplikuje się już na starcie.
Dobrze skonstruowana umowa sprawia, że windykacja międzynarodowa należności firmowych jest szybsza i tańsza. Doświadczenie w takich sprawach opisujemy na stronie windykacja międzynarodowa.
Windykacja międzynarodowa należności firmowych – 5 zabezpieczeń
Oto zapisy, które warto rozważyć w każdej umowie z partnerem z zagranicy.
1. Wybór prawa właściwego
Strony umowy mogą wybrać prawo, które będzie ją regulować. Wybór prawa polskiego ułatwia polskiej firmie zrozumienie swoich praw i obowiązków oraz przygotowanie się do ewentualnego sporu.
Brak takiego zapisu oznacza, że prawo właściwe ustala się według reguł kolizyjnych, co może prowadzić do zastosowania prawa kraju kontrahenta.
Windykacja międzynarodowa należności firmowych a Konwencja wiedeńska
W umowach sprzedaży towarów między firmami z różnych państw może mieć zastosowanie Konwencja wiedeńska o międzynarodowej sprzedaży towarów, chyba że strony ją wyłączą. Warto świadomie zdecydować, czy ma obowiązywać.
2. Jurysdykcja i sąd
Umowa powinna wskazywać, który sąd rozstrzygnie ewentualny spór. Może to być sąd polski, sąd kraju kontrahenta albo sąd arbitrażowy.
W Unii Europejskiej wyroki sądów państw członkowskich są co do zasady wykonalne w innych państwach członkowskich bez długich procedur. Poza UE warto sprawdzić, jak wygląda uznawanie wyroków. Windykacja międzynarodowa należności firmowych jest prostsza, gdy ten wybór jest przemyślany.
3. Warunki płatności i przedpłaty
Jasne terminy płatności, waluta, odsetki za opóźnienie i koszty windykacji to podstawa. Przy nowych partnerach warto rozważyć przedpłatę lub płatność częściową z góry.
Dobrym rozwiązaniem jest też uzależnienie kolejnych dostaw od terminowej zapłaty poprzednich faktur. To ogranicza narastanie zadłużenia.
Windykacja międzynarodowa należności firmowych a rekompensata za koszty
W transakcjach handlowych w UE wierzyciel może mieć prawo do rekompensaty za koszty odzyskiwania należności. Warto wskazać to w umowie.
4. Gwarancje i akredytywy
Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa zabezpiecza zapłatę niezależnie od sytuacji kontrahenta. Akredytywa dokumentowa sprawia, że bank wypłaca pieniądze po przedstawieniu określonych dokumentów, na przykład potwierdzenia wysyłki.
To rozwiązania szczególnie przydatne przy dużych kontraktach i nowych partnerach.
5. Zastrzeżenie prawa własności
Zastrzeżenie prawa własności oznacza, że towar pozostaje własnością sprzedawcy do momentu zapłaty. W razie braku płatności sprzedawca może domagać się jego zwrotu.
Skuteczność tego zabezpieczenia zależy od prawa kraju, w którym znajduje się towar, dlatego warto skonsultować je z prawnikiem. Windykacja międzynarodowa należności firmowych bywa dzięki niemu znacznie prostsza.
Przed podpisaniem umowy
Oprócz zapisów umownych warto zadbać o kilka rzeczy:
- sprawdzić kontrahenta w rejestrach i wywiadowniach,
- zacząć od mniejszych zamówień,
- ubezpieczyć należności,
- przechowywać pełną dokumentację transakcji,
- ustalić procedurę reagowania na opóźnienia.
Pomoc w przygotowaniu umów i zabezpieczeń znajdziesz w ramach obsługi prawnej. Pełny zakres usług przedstawia oferta PFW.
Podsumowanie
Windykacja międzynarodowa należności firmowych jest skuteczniejsza, gdy umowa od początku zawiera odpowiednie zabezpieczenia: wybór prawa, jurysdykcję, jasne warunki płatności, gwarancje i zastrzeżenie prawa własności.
Dobrze przygotowana umowa to najlepsza inwestycja w bezpieczeństwo eksportu. Dzięki niej windykacja międzynarodowa należności firmowych, jeśli okaże się potrzebna, przebiega szybciej i taniej.
